Перейти к основному содержимому

Быстрый старт

Раздел: Общие возможности

Пошагово: от регистрации до первых данных в «Оптиме». На всё уходит 10–15 минут плюс время, пока Wildberries отдаёт данные.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь и войдите​

  1. Откройте app.optimawb.ru и выберите «Регистрация».
  2. Укажите имя, email и пароль. Пароль — не короче 12 символов, простые словарные пароли не принимаются.
  3. После регистрации вы сразу попадаете в приложение с ролью Селлер.

Если в компании уже работает администратор «Оптимы», он может выдать вам другую роль или ограничить доступ отдельными брендами. Подробнее — Регистрация и вход и Роли и доступ.

Шаг 2. Создайте API-ключ в личном кабинете Wildberries​

  1. Войдите в личный кабинет продавца на seller.wildberries.ru.

  2. Откройте «Настройки» → «Доступ к API» и создайте токен.

  3. Отметьте категории, которые нужны модулям «Оптимы». Чтобы работали все модули, выберите:

    Категория в ЛК WBКакие модули её используют
    КонтентКаталог товаров, генерация контента, A/B-тесты
    Цены и скидкиЦены и скидки, репрайсер
    СтатистикаОцифровка продаж, РНП
    АналитикаРНП (воронка продаж), товарный учёт (остатки)
    ФинансыОцифровка: отчёт о реализации, прибыль, бухгалтерия
    ПродвижениеАвтобиддер, ИИ-агент, рекламные данные РНП
    Вопросы и отзывыАвтоответы
    ПоставкиБронировщик поставок

    Для модулей, которые меняют данные на WB (цены, ставки, ответы на отзывы, контент карточек), токен должен быть не только на чтение.

  4. Скопируйте токен — Wildberries показывает его один раз.

Шаг 3. Подключите кабинет в «Оптиме»​

  1. В приложении откройте «Настройки» → «Кабинеты WB» и нажмите «Добавить кабинет».
  2. Введите понятное название (например, «Основной магазин») и вставьте API-ключ.
  3. Нажмите «Проверить ключ». Статус «Активен» означает, что Wildberries принял токен.

Сразу после добавления ключа «Оптима» в фоне загружает каталог товаров кабинета — он нужен разделам «Цены» и «Репрайсер». Подробнее о статусах и лимитах запросов — Кабинеты Wildberries.

Шаг 4. Загрузите продажи и финансы​

Свежие заказы и продажи «Оптима» подтягивает сама — раз в сутки, в 00:00 по Москве, за последнюю неделю. Днём данные можно обновить вручную. Чтобы загрузить историю за более длинный период:

  1. Выберите кабинет и откройте «Продажи» → «Оцифровка».
  2. Выберите период и нажмите «Импортировать данные».
  3. Дождитесь завершения: прогресс виден на экране. Пока идёт импорт, период сменить нельзя.

Wildberries ограничивает частоту запросов, поэтому импорт большого кабинета за несколько месяцев может занимать заметное время. Если WB отклонил запрос из-за лимита, подождите несколько минут — повторный запуск сразу не ускорит загрузку. Подробнее — Импорт данных WB и Автообновление данных.

Шаг 5. Откройте обзор кабинета и модули​

  • «Обзор» → «Главная» — ключевые показатели кабинета за период: Обзор кабинета.
  • Боковое меню сгруппировано по задачам: «Продажи», «Цены», «Реклама», «Коммуникации», «Операции», «ИИ», «Прочее». Описание каждого модуля — в разделе Возможности по модулям.
  • Если в кабинете несколько брендов, в шапке можно выбрать бренд — данные модулей отфильтруются по нему.

Шаг 6. Пригласите команду (для администратора)​

Сотрудники регистрируются самостоятельно, после чего администратор в разделе «Администрирование» → «Пользователи» назначает им роль, а в разделе «Доступы к брендам» — бренды, с которыми может работать менеджер. Подробнее — Роли и доступ.

Что дальше​