Перейти к основному содержимому

Бухгалтерские отчёты

Модуль ТЗ: 5.7 · Бухгалтерия / Честный знак

Что это​

Реестр доходов и расходов вашего бизнеса на Wildberries за выбранный период. Деньги из отчёта WB о реализации разложены по статьям, к ним добавлены операции, которые вы внесли вручную, внизу — итоги и сальдо. Реестр можно сверить с прибылью из «Оцифровки» и выгрузить в CSV для бухгалтера.

Где найти​

Боковое меню → «Прочее» → «Бухгалтерия» (/app/wb/<кабинет>/accounting), блоки «Операции», «Новая операция» и кнопка «CSV». Обзор всего раздела — «Бухгалтерия и «Честный знак»».

Статьи реестра​

СтатьяВидИсточник
Выручка от продажДоходОтчёт WB о реализации: выручка до удержания комиссии
Доплаты и корректировки WBДоходОтчёт WB; может быть отрицательной и тогда уменьшает доходы
Комиссия WBРасходОтчёт WB
ЛогистикаРасходОтчёт WB
ШтрафыРасходОтчёт WB
ЭквайрингРасходОтчёт WB
ХранениеРасходОтчёт WB
Прочие удержанияРасходОтчёт WB
Ваши статьи (например, «Закупка товара»)Доход или расходРучной ввод

Итоги реестра:

  • Доходы — сумма статей-доходов (WB и ручных);
  • Расходы — сумма статей-расходов (WB и ручных);
  • Сальдо = Доходы − Расходы;
  • отдельно — сальдо ручных операций.

Ручные операции с одинаковыми типом и категорией за период складываются в одну строку реестра.

Как пользоваться​

Посмотреть реестр​

  1. Выберите период («7 дней» или «30 дней»).
  2. В карточках сверху — Доходы, Расходы, Сальдо.
  3. В блоке «Операции» — статьи с суммами и источником («Wildberries» или «Вручную»). Список можно сузить фильтром «Доходы» / «Расходы» и поиском по категории.

Добавить ручную операцию​

  1. В блоке «Новая операция» выберите тип: «Доход» или «Расход».
  2. Укажите категорию (свободный текст, до 255 символов), сумму в рублях (положительную, с точностью до копеек), дату и описание.
  3. Нажмите «Добавить операцию». Операция попадёт в реестр того периода, в который входит её дата.

Каждая ручная операция фиксируется в журнале аудита: видно, кто и когда её внёс.

Сверка с «Оцифровкой»​

Под карточками KPI показывается результат сверки:

  • «Сверка с P&L оцифровки сходится» — статьи из отчёта WB в сумме дают ту же прибыль, что и «Прибыль по товарам», с точностью до копейки;
  • «Реестр WB и P&L оцифровки расходятся на …» — где-то потеряна или задвоена статья; это сигнал проверить данные.

Ручные операции в сверку не входят (оцифровка о них не знает), их сальдо показывается отдельной строкой.

Выгрузить в CSV​

Нажмите «CSV» в шапке раздела — скачается файл accounting-ledger.csv за выбранный период. В файле колонки «Категория», «Тип», «Источник», «Сумма» и итоговые строки «Итого доходов», «Итого расходов», «Сальдо», «в т.ч. ручные операции».

Файл в кодировке UTF-8 с BOM, разделитель — точка с запятой, десятичный разделитель в суммах — точка. Excel открывает кириллицу без настройки. Ячейки, начинающиеся с =, +, - или @ (кроме чисел), экранируются апострофом, чтобы табличный редактор не выполнил их как формулу.

Другие форматы (XLSX, PDF, 1С) не поддерживаются.

Как обновляются данные​

Статьи WB пересчитываются при каждом открытии отчёта из уже загруженного отчёта о реализации. Отчёт загружается автоматически каждый день в 05:00 МСК за последние 14 дней и при ручном импорте в «Оцифровке» (см. «Автообновление данных»). Wildberries формирует отчёт о реализации раз в неделю, поэтому последние дни периода могут быть пустыми.

Ограничения​

  • Ручные операции можно только добавлять — исправить или удалить их пока нельзя.
  • В «Операциях» показаны статьи за период, а не отдельные проводки: строки WB — итог по статье за период.
  • Себестоимость товаров автоматически не учитывается — вносите закупки как ручные расходы.
  • Период в интерфейсе — 7 или 30 дней; через API — любой, но не длиннее 366 дней.
  • Отчёт о реализации можно загрузить только начиная с 29 января 2024 года — более ранних финансовых данных у Wildberries нет.
  • Фильтр бренда в шапке приложения на реестр не влияет.

Связанные страницы​

Для интеграторов​

  • GET /accounting/reports/ledger?wbAccountId=&dateFrom=&dateTo= — реестр (статьи, totalIncome, totalExpense, net, manualNet).
  • GET /accounting/reports/reconciliation?wbAccountId=&dateFrom=&dateTo= — сверка (balanced, ledgerNet, sourceProfit, difference, manualNet).
  • GET /accounting/reports/ledger/export?wbAccountId=&dateFrom=&dateTo= — CSV (text/csv; charset=utf-8).
  • POST /accounting/transactions — ручная операция (type: income | expense, category, amount, date, description — необязательно в API).
  • Период длиннее REPORT_MAX_PERIOD_DAYS (по умолчанию 366) даёт 400; чужой кабинет — 404.
  • Справочник — «API». ADR: 0039, 0056, 0046.